Modello standard per le foto di gruppo dei concessionari: il documento completo sulla governance
Questo modello di standard fotografici per concessionari fornisce il quadro normativo necessario alle attività con sedi multiple per mantenere la coerenza visiva. Personalizza ogni sezione in base alle tue esigenze specifiche, distribuiscila a tutte le sedi e utilizzala come riferimento autorevole per le aspettative di qualità dello sfondo delle auto.
Modello di documento sugli standard fotografici
Sezione 1: Scopo e ambito di applicazione
Scopo: il presente documento stabilisce gli standard visivi per la fotografia dei veicoli in tutte le sedi di [NOME DEL GRUPPO DI CONCESSIONARI]. Il rispetto di tali standard è obbligatorio per tutto il personale coinvolto nella fotografia dei veicoli e nell'elaborazione delle immagini.
Ambito di applicazione: questi standard si applicano a tutte le fotografie dell'inventario per gli annunci online, a tutti i caricamenti di foto sui marketplace e sui siti web, a tutte le sedi del gruppo di concessionari e a tutto il personale che acquisisce, elabora o approva le foto dei veicoli.
Data di entrata in vigore: [DATA]
Titolare del documento: [NOME/TITOLO]
Programma di revisione: il presente documento sarà rivisto e aggiornato [TRIMESTRALMENTE/ANNUALMENTE] o quando si verificano cambiamenti significativi nel processo.
Sezione 2: Standard di acquisizione
2.1 Sequenza di scatti richiesta: ogni veicolo deve includere una foto frontale a tre quarti, una foto frontale diretta, una foto del profilo lato guida, una foto posteriore a tre quarti, una foto posteriore diretta, una foto del profilo lato passeggero, una foto interna del cruscotto, una foto dei sedili anteriori, una foto dei sedili posteriori, una foto della console centrale/del sistema di infotainment, una foto del quadro strumenti con il contachilometri visibile e una foto del bagagliaio/vano di carico.
2.2 Requisiti di preparazione del veicolo: prima della fotografia, ogni veicolo deve essere lavato e asciugato all'esterno, aspirato e pulito all'interno, i finestrini devono essere puliti all'interno e all'esterno, gli oggetti personali devono essere rimossi, i tappetini devono essere posizionati correttamente e le targhe del concessionario devono essere fissate correttamente.
2.3 Requisiti tecnici di acquisizione: risoluzione minima [2000] pixel sul lato più lungo, messa a fuoco nitida sulla carrozzeria del veicolo, esposizione bloccata sul veicolo, veicolo centrato con spazio di buffer e orientamento orizzontale per tutte le riprese esterne.
Sezione 3: Standard di elaborazione
3.1 Modelli approvati: possono essere utilizzati solo modelli di sfondo approvati. Documentare i nomi dei modelli, le descrizioni e i casi d'uso in formato tabella.
3.2 Impostazioni di elaborazione: le impostazioni di miglioramento standard per l'ottimizzazione dell'illuminazione, il miglioramento del colore e l'intensità delle ombre devono essere applicate in modo identico in tutte le sedi.
3.3 Piattaforma di elaborazione: per l'elaborazione delle foto deve essere utilizzata esclusivamente [NOME DELLA PIATTAFORMA]. Non sono consentiti strumenti alternativi senza approvazione scritta.
3.4 Modifiche vietate: è vietato rimuovere o nascondere i danni al veicolo, alterare il colore del veicolo oltre la standardizzazione, aggiungere elementi non presenti, ritagliare aree richieste e utilizzare sfondi non approvati.
Sezione 4: Standard di qualità
4.1 Criteri di qualità dei bordi: nessun alone o frangia visibile, specchietti e antenne intatti, aree delle ruote pulite, transizioni uniformi.
4.2 Criteri relativi alle ombre: ombre presenti sotto tutti i veicoli, posizionate in modo coerente, intensità appropriata, visibili sotto i passaruota.
4.3 Criteri di coerenza: tutte le foto di ogni set utilizzano un modello di sfondo identico, livelli di miglioramento coerenti su tutti gli angoli, nessuna variazione visibile nel trattamento del colore.
Sezione 5: Requisiti di esportazione e piattaforma
Specifiche di esportazione dei documenti per piattaforma, comprese dimensioni, formato e dimensione massima dei file per il sito web del concessionario, Cars.com, AutoTrader, CarGurus e Facebook Marketplace.
Convenzione di denominazione dei file: [STOCK#]_[ANGLE#]_[LOCATION CODE].jpg
Sezione 6: Ruoli e responsabilità
Definire le responsabilità di fotografi, addetti all'elaborazione, responsabili della location e gestione del gruppo, inclusi i requisiti di acquisizione, l'applicazione dei modelli, il monitoraggio della conformità e il mantenimento degli standard.
Sezione 7: Conformità e applicazione
Stabilire un programma di controllo della qualità, procedure di gestione delle non conformità e processo di richiesta di modifica degli standard.
Come CarBG supporta l'implementazione degli standard
CarBG fornisce l'elaborazione basata su modelli che rende pratica l'applicazione degli standard. Configurate i modelli approvati una sola volta; tutte le sedi li applicheranno in modo coerente.
La qualità costante dei risultati della piattaforma garantisce che gli standard qui documentati si traducano in una reale coerenza visiva in tutto il gruppo di concessionari.
Considerazioni finali
Un documento sugli standard fotografici trasforma le buone intenzioni in pratiche applicabili. Questo modello fornisce la struttura; i vostri requisiti specifici forniscono il contenuto. Implementate CarBG come piattaforma di elaborazione che rende i vostri standard realizzabili su larga scala.
Il punto di vista di CarBG (FAQ)
Quanto deve essere dettagliato il mio documento sugli standard?
Abbastanza dettagliato da poter essere seguito correttamente anche da chi non ha familiarità con la vostra attività. Includete esempi visivi ove possibile. L'ambiguità crea incoerenza.
Con quale frequenza devo aggiornare gli standard fotografici?
Rivedeteli almeno una volta all'anno e aggiornateli ogni volta che si verificano cambiamenti significativi agli strumenti, alle piattaforme o ai requisiti aziendali.
Chi dovrebbe approvare le modifiche agli standard?
La direzione a livello di gruppo dovrebbe approvare tutte le modifiche agli standard per evitare modifiche locali che creano incoerenza.
Come posso ottenere l'approvazione degli standard da parte delle sedi locali?
Coinvolgi i responsabili delle sedi nello sviluppo degli standard. Fornisci una formazione che spieghi il perché, non solo il cosa. Condividi i risultati degli audit di qualità in modo trasparente.
Cosa succede se una sede ha motivi legittimi per adottare standard diversi?
Valutare attentamente le richieste rispetto agli obiettivi di coerenza del marchio. Se approvate, documentare chiaramente l'eccezione e la sua portata.