Vorlage für Standards für Händlergruppenfotos: Das vollständige Governance-Dokument

Diese Vorlage für Standardfotos von Händlergruppen bietet den Rahmen, den Unternehmen mit mehreren Standorten benötigen, um eine einheitliche Optik zu gewährleisten. Passen Sie jeden Abschnitt an Ihre spezifischen Anforderungen an, verteilen Sie ihn an alle Standorte und verwenden Sie ihn als verbindliche Referenz für die Qualitätsanforderungen an Fahrzeughintergründe.

Vorlage für Fotostandards

Abschnitt 1: Zweck und Geltungsbereich

Zweck: Dieses Dokument legt visuelle Standards für die Fahrzeugfotografie an allen Standorten der [NAME DER HÄNDLERGRUPPE] fest. Die Einhaltung dieser Standards ist für alle Mitarbeiter, die mit Fahrzeugfotografie und Bildbearbeitung befasst sind, verbindlich.

Geltungsbereich: Diese Standards gelten für alle Bestandsfotos für Online-Angebote, alle Foto-Uploads auf Marktplätzen und Websites, alle Standorte innerhalb der Händlergruppe und alle Mitarbeiter, die Fahrzeugfotos aufnehmen, bearbeiten oder genehmigen.

Gültigkeitsdatum: [DATUM]

Dokumenteneigentümer: [NAME/TITEL]

Überprüfungsplan: Dieses Dokument wird [VIERTELJÄHRLICH/JÄHRLICH] oder bei wesentlichen Prozessänderungen überprüft und aktualisiert.

Abschnitt 2: Aufnahmestandards

2.1 Erforderliche Aufnahmesequenz: Von jedem Fahrzeug müssen folgendeAufnahmen gemacht werden: Dreiviertelansicht von vorne, Frontansicht, Profilansicht von der Fahrerseite, Dreiviertelansicht von hinten, Heckansicht, Profilansicht von der Beifahrerseite, Innenansicht des Armaturenbretts, Vordersitze, Rücksitze, Mittelkonsole/Infotainment, Kombiinstrument mit sichtbarem Kilometerzähler und Kofferraum/Laderaum.

2.2 Anforderungen an die Fahrzeugvorbereitung: Vor der Fotografie muss jedes Fahrzeug außen gewaschen und getrocknet, innen gesaugt und abgewischt, die Fenster innen und außen gereinigt, persönliche Gegenstände entfernt, die Fußmatten ordnungsgemäß positioniert und die Händlerkennzeichen korrekt angebracht werden.

2.3 Technische Anforderungen an die Aufnahme: Mindestauflösung [2000] Pixel an der längsten Kante, scharfer Fokus auf die Karosserie, Belichtung auf das Fahrzeug fixiert, Fahrzeug zentriert mit Pufferraum und Querformat für alle Außenaufnahmen.

Abschnitt 3: Verarbeitungsstandards

3.1 Zugelassene Vorlagen: Es dürfen nur zugelassene Hintergrundvorlagen verwendet werden. Dokumentieren Sie die Namen, Beschreibungen und Anwendungsfälle der Vorlagen in Tabellenform.

3.2 Verarbeitungseinstellungen: Die Standardeinstellungen für die Optimierung der Beleuchtung, die Farbverbesserung und die Schattenintensität müssen an allen Standorten identisch angewendet werden.

3.3 Verarbeitungsplattform: Die gesamte Fotoverarbeitung muss mit [PLATTFORMNAME] erfolgen. Alternative Tools sind ohne schriftliche Genehmigung nicht zulässig.

3.4 Verbotene Bearbeitungen: Das Entfernen oder Verbergen von Fahrzeugschäden, das Verändern der Fahrzeugfarbe über die Standardisierung hinaus, das Hinzufügen nicht vorhandener Elemente, das Beschneiden, wodurch erforderliche Bereiche entfernt werden, und die Verwendung nicht genehmigter Hintergründe sind verboten.

Abschnitt 4: Qualitätsstandards

4.1 Kriterien für die Kantenqualität: Keine sichtbaren Halos oder Farbsäume, intakte Spiegel und Antennen, saubere Radbereiche, glatte Übergänge.

4.2 Kriterien für Schatten: Schatten unter allen Fahrzeugen vorhanden, einheitlich positioniert, angemessene Intensität, unter den Radkästen sichtbar.

4.3 Konsistenz: Alle Fotos in jedem Set verwenden identische Hintergrundvorlagen, die Verbesserungsstufen sind über alle Blickwinkel hinweg konsistent, es gibt keine sichtbaren Abweichungen in der Farbbearbeitung.

Abschnitt 5: Export- und Plattformanforderungen

Dokumentieren Sie die Exportspezifikationen nach Plattform, einschließlich Abmessungen, Format und maximaler Dateigröße für Händler-Websites, Cars.com, AutoTrader, CarGurus und Facebook Marketplace.

Dateinamenskonvention: [STOCK#]_[ANGLE#]_[LOCATION CODE].jpg

Abschnitt 6: Rollen und Verantwortlichkeiten

Definieren Sie die Verantwortlichkeiten für Fotografen, Bearbeiter, Standortmanager und Gruppenmanagement, einschließlich Anforderungen an die Aufnahme, Anwendung von Vorlagen, Überwachung der Einhaltung und Aufrechterhaltung von Standards.

Abschnitt 7: Compliance und Durchsetzung

Legen Sie einen Zeitplan für Qualitätsaudits, Verfahren zur Behandlung von Verstößen und einen Prozess für Änderungsanträge zu Standards fest.

Wie CarBG die Umsetzung von Standards unterstützt

CarBG bietet eine vorlagenbasierte Verarbeitung, die die Durchsetzung von Standards praktikabel macht. Konfigurieren Sie einmalig genehmigte Vorlagen, die dann von allen Standorten einheitlich angewendet werden.

Die konsistente Ausgabequalität der Plattform stellt sicher, dass die hier dokumentierten Standards zu einer tatsächlichen visuellen Konsistenz in Ihrer Händlergruppe führen.

Abschließende Gedanken

Ein Dokument mit Fotostandards verwandelt gute Absichten in durchsetzbare Praktiken. Diese Vorlage liefert die Struktur, Ihre spezifischen Anforderungen liefern den Inhalt. Implementieren Sie CarBG als Verarbeitungsplattform, mit der Sie Ihre Standards in großem Maßstab umsetzen können.

Der CarBG-Blickwinkel (FAQ-Ausschnitte)

Wie detailliert sollte mein Standarddokument sein?

So detailliert, dass auch jemand, der mit Ihrem Betrieb nicht vertraut ist, es korrekt befolgen kann. Fügen Sie nach Möglichkeit visuelle Beispiele hinzu. Unklarheiten führen zu Inkonsistenzen.

Wie oft sollte ich die Fotostandards aktualisieren?

Überprüfen Sie sie mindestens einmal jährlich und aktualisieren Sie sie, wenn sich wesentliche Änderungen an Tools, Plattformen oder Geschäftsanforderungen ergeben.

Wer sollte Änderungen an den Standards genehmigen?

Das Management auf Gruppenebene sollte alle Änderungen an den Standards genehmigen, um lokale Modifikationen zu vermeiden, die zu Inkonsistenzen führen.

Wie erhalte ich die Zustimmung der Standorte zu den Standards?

Beziehen Sie die Standortleiter in die Entwicklung der Standards ein. Bieten Sie Schulungen an, in denen nicht nur das Was, sondern auch das Warum erklärt wird. Teilen Sie die Ergebnisse der Qualitätsprüfungen transparent mit.

Was ist, wenn ein Standort berechtigte Gründe für abweichende Standards hat?

Prüfen Sie Anfragen sorgfältig im Hinblick auf die Ziele der Markenkonsistenz. Wenn sie genehmigt werden, dokumentieren Sie die Ausnahme und ihren Umfang klar und deutlich.