ディーラーグループ写真基準テンプレート:完全版ガバナンス文書
このディーラーグループ写真基準テンプレートは、複数の拠点で事業を展開する際に視覚的な一貫性を維持するために必要な管理フレームワークを提供します。各セクションを特定の要件に合わせてカスタマイズし、全拠点に配布し、車両背景の品質基準に関する正式な参照資料としてご活用ください。
写真基準文書テンプレート
セクション1:目的と適用範囲
目的:本文書は、[ディーラーグループ名]全拠点における車両写真撮影の視覚的基準を定める。車両写真撮影および画像処理に関わる全スタッフは、本基準の遵守が義務付けられる。
適用範囲:本基準は、オンライン掲載用在庫写真、全てのマーケットプレイスおよびウェブサイトへの写真アップロード、ディーラーグループ内の全拠点、ならびに車両写真の撮影・処理・承認を行う全スタッフに適用されます。
発効日:[日付]
文書管理責任者:[氏名/役職]
見直しスケジュール:本規定は[四半期ごと/年次]、または重要なプロセス変更が発生した際に見直し・更新されます。
セクション2:撮影基準
2.1 必須撮影順序:全車両において、以下の撮影が必須である。正面3/4アングル、正面正面アングル、運転席側プロファイル、後面3/4アングル、後面正面アングル、助手席側プロファイル、ダッシュボード内装ビュー、前席、後席、センターコンソール/インフォテインメント、走行距離計が確認できる計器クラスター、トランク/荷室。
2.2 車両準備要件:撮影前に、全車両において外装の洗浄・乾燥、内装の掃除機がけ・拭き取り、窓の内外清掃、私物の撤去、フロアマットの適正配置、ディーラープレートの正しい取り付けを必須とする。
2.3 撮影技術要件:最長辺の解像度最低[2000]ピクセル、車体へのシャープな焦点、車両への露出固定、緩衝スペースを伴う車両中央配置、全外装ショットにおける横位置撮影。
セクション3:処理基準
3.1 承認済みテンプレート:承認済み背景テンプレートのみを使用すること。テンプレート名、説明、使用事例を表形式で文書化すること。
3.2 処理設定:照明最適化、色補正、影の強度に関する標準的な補正設定は、全拠点で同一に適用すること。
3.3 処理プラットフォーム:全ての写真処理は[プラットフォーム名]を使用すること。書面による承認なしに代替ツールの使用は許可されない。
3.4 禁止編集:車両損傷の除去・隠蔽、標準化を超える車両色の変更、存在しない要素の追加、必須領域を削除するトリミング、および承認されていない背景の使用は禁止される。
セクション4:品質基準
4.1 エッジ品質基準:ハローやフリンジの視認がないこと、ミラーとアンテナが完全であること、ホイール領域が清潔で滑らかな遷移であること。
4.2 影の基準:全車両下に影が存在し、位置が統一され、濃度が適切で、ホイールアーチ下でも確認できること。
4.3 一貫性基準:各セット内の全写真で同一背景テンプレートを使用、全角度で補正レベルを統一、色処理に目立った差異がないこと。
セクション5:エクスポートおよびプラットフォーム要件
プラットフォームごとの文書エクスポート仕様(寸法、フォーマット、最大ファイルサイズ)を記載。対象プラットフォーム:ディーラーウェブサイト、Cars.com、AutoTrader、CarGurus、Facebook Marketplace。
ファイル命名規則:[STOCK#]_[ANGLE#]_[LOCATION CODE].jpg
第6章:役割と責任
撮影者、現像担当者、ロケーションマネージャー、グループ管理者の責任範囲を定義する。これには撮影要件、テンプレート適用、コンプライアンス監視、基準維持が含まれる。
セクション7:コンプライアンスと執行
品質監査スケジュール、非準拠対応手順、基準変更リクエストプロセスの確立。
CarBGが標準実装を支援する方法
CarBGはテンプレートベースの処理を提供し、基準の徹底を実践的に実現します。承認済みテンプレートを一度設定すれば、全拠点で一貫して適用されます。
プラットフォームの一貫した出力品質により、ここで文書化された基準がディーラーグループ全体で実際の視覚的統一性として反映されます。
まとめ
写真基準文書は、善意を実行可能な慣行へと変えます。このテンプレートが構造を提供し、貴社の具体的な要件が内容を提供します。CarBGを処理プラットフォームとして導入し、貴社の基準を大規模に達成可能にしましょう。
CarBGの視点(よくある質問)
基準文書はどの程度詳細にするべきですか?
貴社の業務に不慣れな者でも正しく従える程度に詳細に記述してください。可能な限り視覚的な例を含めてください。曖昧さは一貫性の欠如を招きます。
写真基準はどのくらいの頻度で更新すべきですか?
少なくとも年1回は見直し、ツール・プラットフォーム・業務要件に重大な変更があった際は随時更新してください。
基準変更の承認権限は誰が持つべきですか?
グループレベルの管理者がすべての基準変更を承認し、不一致を生む現地での変更を防止すべきです。
各店舗の標準への理解を得るには?
基準策定に拠点管理者を関与させる。内容だけでなく背景を説明する研修を実施する。品質監査結果を透明性を持って共有する。
拠点が正当な理由で異なる基準を適用したい場合は?
ブランドの一貫性目標に照らして慎重に検討する。承認された場合は、例外事項とその適用範囲を明確に文書化する。