Sjekkliste for bildekontroll i flere avdelinger: kontroller hver avdeling på 15 minutter

Denne sjekklisten for bildekontroll i flere avdelinger gir en jevn kvalitetskontroll i alle avdelingene i forhandlergruppen. Kvaliteten på bilbakgrunnen spiller en viktig rolle i denne prosessen. Gjennomfør kontrollen for hver avdeling på ca. 15 minutter med det standardiserte poengsystemet nedenfor.

Kort oppsummert

1. Komplett bildeserie
2. Ensartet bakgrunn
3. Kantkvalitet
4. Skyggenes tilstedeværelse og kvalitet
5. Skarphet og fokus
6. Eksponering og lys
7. Fargenøyaktighet og ensartede farger
8. Presentasjon av bilen
9. Utsnitt og komposisjon
10. Helhetlig profesjonelt inntrykk

Oppsett før kontrollen

Før du begynner:

• Åpne avdelingens publiserte lagerannonser.
• Velg tilfeldig ut 10 biler fra dagens lager.
• Åpne bildegalleriet til hver bil for gjennomgang.
• Ha poengskjemaet klart.

Poengsystem for kontrollen

Hvert kriterium gir 0 til 2 poeng:

• 2 poeng når standarden er fullt ut oppfylt.
• 1 poeng når standarden er delvis oppfylt (mindre avvik).
• 0 poeng når standarden ikke er oppfylt (store avvik).

• Maks poengsum per bil: 20 poeng (10 kriterier × 2 poeng).
• Maks poengsum per avdeling: 200 poeng (10 biler × 20 poeng).

Sjekkliste for kvalitetskontroll: vurdering per bil

• Kriterium 1: Komplett bildeserie. Er alle nødvendige vinkler med? Hovedbilde av eksteriøret, flere eksteriørbilder, interiørbilder, synlig kilometerteller og bagasjerommet.
• Kriterium 2: Ensartet bakgrunn. Er bakgrunnen lik i hele serien og i tråd med gruppens standarder? Alle eksteriørbilder bruker samme godkjente bakgrunn.
• Kriterium 3: Kantkvalitet. Ingen synlige glorier eller fargekanter, speil og antenner er intakte, hjulområdene er rene og overgangene er glatte.
• Kriterium 4: Skyggenes tilstedeværelse og kvalitet. Skygge under alle eksteriørbilder, bilen ser ikke ut til å sveve, retningen er lik og styrken passer.
• Kriterium 5: Skarphet og fokus. Karosseriet er skarpt og i fokus, detaljene er synlige og det er ingen bevegelsesuskarphet.
• Kriterium 6: Eksponering og lys. Bilen er riktig eksponert, ingen utbrente lyspartier, ingen tette skygger og interiøret er godt nok belyst.
• Kriterium 7: Fargenøyaktighet og ensartede farger. Bilens farge ser riktig ut, er lik fra alle vinkler og har ingen unaturlige forskyvninger.
• Kriterium 8: Presentasjon av bilen. Eksteriøret ser rent ut, interiøret er satt opp og det er ingen forstyrrende gjenstander.
• Kriterium 9: Utsnitt og komposisjon. Bilen er sentrert med luft rundt, uten uheldig beskjæring og med lik plassering.
• Kriterium 10: Helhetlig profesjonelt inntrykk. Representerer dette merkevaren godt? Samsvarer det med gruppens standarder?

Tolke poengsummen

• 180 til 200 (90 til 100 %): Utmerket.
• 160 til 179 (80 til 89 %): Bra, mindre avvik.
• 140 til 159 (70 til 79 %): Trenger forbedring.
• Under 140: Store avvik, krever umiddelbare tiltak.

Notater fra kontrollen

Noter følgende:

• Avdelingens navn.
• Kontrolldato.
• Navn på den som kontrollerer.
• Styrker du la merke til.
• Områder som må forbedres.
• Anbefalte tiltak.
• Status for om oppfølging kreves.
• Dato for oppfølging.

Slik støtter Car Background AI kvalitetskontrollen

Car Background AIs malbaserte behandling gjør at mange av kontrollkriteriene oppfylles automatisk. Når alle avdelinger bruker godkjente maler i Car Background AI, får kriteriene for ensartet bakgrunn, kantkvalitet og skygger høy poengsum som standard.

Til slutt

Jevn kvalitetskontroll på tvers av avdelinger krever standardiserte kriterier og poengsetting. Denne sjekklisten gir rammeverket, og regelmessig bruk gir ansvarligheten. Ta i bruk Car Background AI for å gjøre kontrollkriteriene oppnåelige i alle avdelingene i forhandlergruppen.

Ofte stilte spørsmål

Hvor ofte bør jeg kontrollere hver avdeling?

Månedlige kontroller gir tilstrekkelig oppfølging for de fleste grupper. Øk hyppigheten for avdelinger med nylige problemer eller når nye rutiner innføres.

Bør den samme personen kontrollere alle avdelinger?

Helst ja, for å sikre samme vurdering. Hvis du må bruke flere kontrollører, kan du kalibrere ved at de kontrollerer det samme utvalget hver for seg og sammenligner poengsummene.

Hva gjør jeg med resultatene fra kontrollen?

Del resultatene med avdelingslederne raskt. Lag handlingsplaner for avdelinger som scorer under målet. Følg utviklingen over tid. Anerkjenn forbedring.

Bør avdelingene vite når kontrollene skjer?

Uanmeldte kontroller viser hvordan det faktisk fungerer. Litt forvarsel kan likevel redusere uro. Vurder å blande varslede og uvarslede kontroller.

Hvordan håndterer jeg uenighet om poengsummer?

Gå gjennom bestemte bilder sammen med avdelingslederen. Vis til dokumenterte standarder. Behold kontrollørens autoritet og vis samtidig rettferdighet.