Шаблон стандартов для групповых фотографий дилеров: полный документ по управлению

Этот шаблон стандартов для групповых фотографий дилеров обеспечивает структуру управления, необходимую для поддержания визуальной согласованности при работе в нескольких местах. Настройте каждый раздел в соответствии с вашими конкретными требованиями, распространите его во всех местах и используйте в качестве авторитетного справочника по требованиям к качеству фона автомобилей.

Шаблон документа со стандартами фотографирования

Раздел 1: Цель и сфера применения

Цель: Настоящий документ устанавливает визуальные стандарты для фотографирования автомобилей во всех филиалах [НАЗВАНИЕ ГРУППЫ ДИЛЕРОВ]. Соблюдение этих стандартов является обязательным для всех сотрудников, занимающихся фотографированием автомобилей и обработкой изображений.

Сфера применения: эти стандарты применяются ко всем фотографиям автомобилей для онлайн-списков, ко всем фотографиям, загружаемым на торговые площадки и веб-сайты, ко всем местоположениям в рамках дилерской группы и ко всему персоналу, который снимает, обрабатывает или утверждает фотографии автомобилей.

Дата вступления в силу: [ДАТА]

Владелец документа: [ИМЯ/ДОЛЖНОСТЬ]

График пересмотра: Настоящий документ будет пересматриваться и обновляться [ЕЖЕКВАРТАЛЬНО/ЕЖЕГОДНО] или при возникновении значительных изменений в процессе.

Раздел 2: Стандарты съемки

2.1 Требуемая последовательность съемки: Каждый автомобиль должен быть сфотографирован в следующих ракурсах: три четверти спереди, спереди, профиль со стороны водителя, три четверти сзади, сзади, профиль со стороны пассажира, вид на приборную панель, передние сиденья, задние сиденья, центральная консоль/информационно-развлекательная система, панель приборов с видимым одометром и багажное отделение/грузовой отсек.

2.2 Требования к подготовке автомобиля: перед фотографированием каждый автомобиль должен быть вымыт и высушен снаружи, салон должен быть пропылесосен и вытерт, окна должны быть вымыты изнутри и снаружи, личные вещи должны быть удалены, коврики должны быть правильно размещены, а дилерские номерные знаки должны быть правильно прикреплены.

2.3 Требования к техническому съемке: минимальное разрешение [2000] пикселей по самой длинной стороне, четкая фокусировка на кузове автомобиля, экспозиция зафиксирована на автомобиле, автомобиль центрирован с буферным пространством, альбомная ориентация для всех внешних снимков.

Раздел 3: Стандарты обработки

3.1 Утвержденные шаблоны: Можно использовать только утвержденные шаблоны фона. Задокументируйте названия шаблонов, описания и варианты использования в формате таблицы.

3.2 Настройки обработки: стандартные настройки улучшения для оптимизации освещения, улучшения цвета и интенсивности теней должны применяться одинаково во всех местах.

3.3 Платформа обработки: для обработки всех фотографий необходимо использовать [НАЗВАНИЕ ПЛАТФОРМЫ]. Использование альтернативных инструментов без письменного разрешения не допускается.

3.4 Запрещенные изменения: запрещается удалять или скрывать повреждения транспортного средства, изменять цвет транспортного средства сверх стандартов, добавлять элементы, которых нет, обрезать необходимые области и использовать не утвержденные фоны.

Раздел 4: Стандарты качества

4.1 Критерии качества краев: отсутствие видимых ореолов или ореолов, зеркала и антенны в целости и сохранности, чистые области колес, плавные переходы.

4.2 Критерии теней: тени присутствуют под всеми автомобилями, расположены равномерно, имеют соответствующую интенсивность, видны под колесными арками.

4.3 Критерии согласованности: все фотографии в каждом наборе используют идентичный шаблон фона, уровни улучшения согласованы для всех углов, нет видимых различий в обработке цвета.

Раздел 5: Требования к экспорту и платформе

Спецификации экспорта документов по платформам, включая размеры, формат и максимальный размер файла для веб-сайта дилера, Cars.com, AutoTrader, CarGurus и Facebook Marketplace.

Конвенция именования файлов: [STOCK#]_[ANGLE#]_[LOCATION CODE].jpg

Раздел 6: Роли и обязанности

Определите обязанности фотографов, обработчиков, менеджеров по местоположению и руководства группы, включая требования к съемке, применение шаблонов, контроль соблюдения и поддержание стандартов.

Раздел 7: Соответствие и обеспечение соблюдения

Установите график проверки качества, процедуры обработки несоответствий и процесс запроса на изменение стандартов.

Как CarBG поддерживает внедрение стандартов

CarBG предоставляет обработку на основе шаблонов, которая делает обеспечение соблюдения стандартов практичным. Настройте утвержденные шаблоны один раз, и все локации будут применять их последовательно.

Постоянное качество вывода платформы гарантирует, что стандарты, задокументированные здесь, приводят к фактической визуальной согласованности во всей вашей дилерской группе.

Заключительные мысли

Документ со стандартами фотографий превращает благие намерения в применимые на практике методы. Этот шаблон обеспечивает структуру, а ваши конкретные требования — содержание. Внедрите CarBG в качестве платформы обработки, которая делает ваши стандарты достижимыми в масштабе.

Точка зрения CarBG (часто задаваемые вопросы)

Насколько подробным должен быть мой документ со стандартами?

Достаточно подробным, чтобы человек, не знакомый с вашей деятельностью, мог правильно его выполнять. По возможности включайте визуальные примеры. Неясность приводит к несогласованности.

Как часто следует обновлять стандарты фотографирования?

Пересматривайте их не реже одного раза в год и обновляйте при значительных изменениях в инструментах, платформах или бизнес-требованиях.

Кто должен утверждать изменения стандартов?

Руководство на уровне группы должно утверждать все изменения стандартов, чтобы предотвратить локальные модификации, которые приводят к несогласованности.

Как добиться поддержки стандартов на местах?

Привлекайте менеджеров локаций к разработке стандартов. Проводите обучение, объясняя не только что, но и почему. Прозрачно делитесь результатами аудита качества.

Что делать, если у отделения есть веские причины для использования других стандартов?

Тщательно оценивайте запросы с учетом целей обеспечения единообразия бренда. В случае одобрения четко задокументируйте исключение и его объем.