Standardmall för gruppfoto av återförsäljare: Det fullständiga styrdokumentet

Denna mall för fotostandarder för återförsäljargruppen tillhandahåller det styrningsramverk som verksamheter med flera platser behöver för att upprätthålla visuell enhetlighet. Anpassa varje avsnitt efter dina specifika krav, distribuera till alla platser och använd som auktoritativ referens för kvalitetsförväntningar på bilbakgrunder.

Mall för dokument om fotostandarder

Avsnitt 1: Syfte och omfattning

Syfte: Detta dokument fastställer visuella standarder för fordonsfotografering på alla [ÅTERFÖRSÄLJARGRUPPENS NAMN] platser. Efterlevnad av dessa standarder är obligatorisk för all personal som arbetar med fordonsfotografering och bildbehandling.

Omfattning: Dessa standarder gäller för all fotografering av lager för onlineannonser, alla fotouppladdningar på marknadsplatser och webbplatser, alla platser inom återförsäljargruppen och all personal som tar, bearbetar eller godkänner fordonsfoton.

Ikraftträdandedatum: [DATUM]

Dokumentägare: [NAMN/TITEL]

Granskningsschema: Detta dokument kommer att granskas och uppdateras [KVARTALSVIS/ÅRLIGEN] eller när betydande processförändringar inträffar.

Avsnitt 2: Standarder för fotografering

2.1 Obligatorisk bildsekvens: Varje fordon måste inkludera en helbild från trekvarts framifrån, en bild rakt framifrån, en profilbild från förarsidan, en helbild från trekvarts bakifrån, en bild rakt bakifrån, en profilbild från passagerarsidan, en bild av instrumentbrädan, framsätena, baksätena, mittkonsolen/infotainmentsystemet, instrumentpanelen med synlig vägmätare och bagageutrymmet.

2.2 Krav på förberedelse av fordon: Innan fotograferingen måste varje fordon tvättas och torkas på utsidan, dammsugas och torkas av på insidan, fönstren rengöras på insidan och utsidan, personliga föremål avlägsnas, golvmattor placeras korrekt och återförsäljarplåtar fästas korrekt.

2.3 Tekniska krav för fotografering: Minsta upplösning [2000] pixlar på den längsta kanten, skarp fokus på fordonets kaross, exponering låst på fordonet, fordonet centrerat med buffertutrymme och liggande orientering för alla exteriörbilder.

Avsnitt 3: Bearbetningsstandarder

3.1 Godkända mallar: Endast godkända bakgrundsmallar får användas. Dokumentera mallarnas namn, beskrivningar och användningsfall i tabellformat.

3.2 Bearbetningsinställningar: Standardinställningar för belysningsoptimering, färgförbättring och skuggintensitet måste tillämpas på samma sätt på alla platser.

3.3 Bearbetningsplattform: All fotobearbetning måste ske med [PLATTFORMSNAMN]. Alternativa verktyg är inte tillåtna utan skriftligt godkännande.

3.4 Förbjudna redigeringar: Det är förbjudet att ta bort eller dölja skador på fordon, ändra fordonets färg utöver standardiseringen, lägga till element som inte finns, beskära så att nödvändiga områden tas bort och använda icke-godkända bakgrunder.

Avsnitt 4: Kvalitetsstandarder

4.1 Kriterier för kantkvalitet: Inga synliga halos eller fransar, speglar och antenner intakta, hjulområden rena, jämna övergångar.

4.2 Kriterier för skuggor: Skuggor förekommer under alla fordon, placerade på ett konsekvent sätt, med lämplig intensitet, synliga under hjulhusen.

4.3 Kriterier för konsistens: Alla foton i varje uppsättning använder identisk bakgrundsmall, förbättringsnivåer som är konsistenta i alla vinklar, inga synliga variationer i färgbehandling.

Avsnitt 5: Krav för export och plattform

Dokumentera exportspecifikationer per plattform, inklusive dimensioner, format och maximal filstorlek för återförsäljares webbplatser, Cars.com, AutoTrader, CarGurus och Facebook Marketplace.

Filnamnskonvention: [STOCK#]_[ANGLE#]_[LOCATION CODE].jpg

Avsnitt 6: Roller och ansvar

Definiera ansvar för fotografer, bearbetare, platschefer och gruppledning, inklusive krav på fotografering, mallanvändning, övervakning av efterlevnad och upprätthållande av standarder.

Avsnitt 7: Efterlevnad och tillämpning

Fastställ ett schema för kvalitetskontroller, rutiner för hantering av bristande efterlevnad och process för begäran om standardändringar.

Hur CarBG stöder implementering av standarder

CarBG tillhandahåller mallbaserad bearbetning som gör det praktiskt att genomdriva standarder. Konfigurera godkända mallar en gång, så kan alla platser tillämpa dem på ett enhetligt sätt.

Plattformens konsekventa utskriftskvalitet säkerställer att de standarder som dokumenteras här översätts till faktisk visuell konsekvens inom hela din återförsäljargrupp.

Slutkommentar

Ett dokument med fotostandarder omvandlar goda intentioner till genomförbara rutiner. Denna mall tillhandahåller strukturen; dina specifika krav tillhandahåller innehållet. Implementera CarBG som den bearbetningsplattform som gör dina standarder genomförbara i stor skala.

CarBG-vinkeln (vanliga frågor)

Hur detaljerat ska mitt standarddokument vara?

Tillräckligt detaljerat för att någon som inte är bekant med din verksamhet ska kunna följa det korrekt. Inkludera visuella exempel där det är möjligt. Tvetydighet skapar inkonsekvens.

Hur ofta ska jag uppdatera fotostandarder?

Granska dem minst en gång om året och uppdatera dem när betydande förändringar sker i verktyg, plattformar eller affärskrav.

Vem ska godkänna standardändringar?

Ledningen på koncernnivå bör godkänna alla standardändringar för att förhindra lokala modifieringar som skapar inkonsekvens.

Hur får jag lokala enheter att acceptera standarderna?

Involvera platscheferna i utvecklingen av standarderna. Ge utbildning som förklarar varför, inte bara vad. Dela resultaten av kvalitetsgranskningar på ett transparent sätt.

Vad händer om en lokal har legitima skäl för andra standarder?

Utvärdera förfrågningar noggrant mot målen för varumärkets enhetlighet. Om de godkänns, dokumentera undantaget och dess omfattning tydligt.