Sjabloon voor normen voor groepsfoto's van dealers: het volledige bestuursdocument

Deze sjabloon voor fotostandaarden voor dealergroepen biedt het beheerskader dat bedrijven met meerdere vestigingen nodig hebben om visuele consistentie te behouden. Pas elke sectie aan uw specifieke vereisten aan, verspreid deze naar alle vestigingen en gebruik deze als de gezaghebbende referentie voor de kwaliteitsverwachtingen voor auto-achtergronden.

Sjabloon voor fotostandaarden

Sectie 1: Doel en reikwijdte

Doel: Dit document stelt visuele normen vast voor het fotograferen van voertuigen op alle locaties van [NAAM DEALERGROEP]. Naleving van deze normen is verplicht voor alle medewerkers die betrokken zijn bij het fotograferen en bewerken van afbeeldingen van voertuigen.

Toepassingsgebied: Deze normen zijn van toepassing op alle inventarisatiefotografie voor online advertenties, alle foto-uploads op marktplaatsen en websites, alle locaties binnen de dealergroep en alle medewerkers die autofoto's maken, verwerken of goedkeuren.

Ingangsdatum: [DATUM]

Eigenaar van het document: [NAAM/FUNCTIE]

Herzieningsschema: Dit document wordt [ELK KWARTAAL/JAARLIJKS] herzien en bijgewerkt, of wanneer er belangrijke proceswijzigingen plaatsvinden.

Sectie 2: Opnamestandaarden

2.1 Vereiste opnamereeks: Van elk voertuig moeten de volgendefoto's worden gemaakt: driekwart vooraanzicht, vooraanzicht, profiel aan bestuurderszijde, driekwart achteraanzicht, achteraanzicht, profiel aan passagierszijde, interieur met dashboard, voorstoelen, achterstoelen, middenconsole/infotainment, instrumentenpaneel met zichtbare kilometerteller en kofferbak/laadruimte.

2.2 Vereisten voor de voorbereiding van het voertuig: Voorafgaand aan het fotograferen moet elk voertuig van buiten worden gewassen en gedroogd, van binnen worden gestofzuigd en afgeveegd, moeten de ramen van binnen en van buiten worden schoongemaakt, moeten persoonlijke voorwerpen worden verwijderd, moeten de vloermatten correct worden geplaatst en moeten de dealerplaten correct worden bevestigd.

2.3 Technische vereisten voor het maken van foto's: minimale resolutie [2000] pixels op de langste zijde, scherpe focus op de carrosserie, belichting vergrendeld op het voertuig, voertuig gecentreerd met bufferruimte en liggende oriëntatie voor alle buitenopnames.

Sectie 3: Verwerkingsnormen

3.1 Goedgekeurde sjablonen: Er mogen alleen goedgekeurde achtergrondsjablonen worden gebruikt. Documenteer sjabloonnamen, beschrijvingen en gebruikssituaties in een tabelformaat.

3.2 Verwerkingsinstellingen: Standaardinstellingen voor belichtingsoptimalisatie, kleurverbetering en schaduwintensiteit moeten op alle locaties identiek worden toegepast.

3.3 Verwerkingsplatform: Voor alle fotobewerkingen moet [NAAM PLATFORM] worden gebruikt. Alternatieve tools zijn niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming.

3.4 Verboden bewerkingen: Het verwijderen of verbergen van schade aan voertuigen, het wijzigen van de kleur van voertuigen buiten de standaardisatie, het toevoegen van elementen die niet aanwezig zijn, het bijsnijden van vereiste gebieden en het gebruik van niet-goedgekeurde achtergronden zijn verboden.

Sectie 4: Kwaliteitsnormen

4.1 Criteria voor randkwaliteit: geen zichtbare halo's of randen, spiegels en antennes intact, wielgebieden schoon, vloeiende overgangen.

4.2 Schaduwcriteria: schaduwen aanwezig onder alle voertuigen, consistent gepositioneerd, intensiteit passend, zichtbaar onder wielkasten.

4.3 Consistentiecriteria: alle foto's in elke set gebruiken een identieke achtergrondsjabloon, verbeteringsniveaus zijn consistent voor alle hoeken, geen zichtbare variatie in kleurbehandeling.

Sectie 5: Export- en platformvereisten

Specificaties voor het exporteren van documenten per platform, inclusief afmetingen, formaat en maximale bestandsgrootte voor de website van de dealer, Cars.com, AutoTrader, CarGurus en Facebook Marketplace.

Naamgevingsconventie voor bestanden: [STOCK#]_[ANGLE#]_[LOCATION CODE].jpg

Sectie 6: Rollen en verantwoordelijkheden

Definieer de verantwoordelijkheden voor fotografen, verwerkers, locatiemanagers en groepsmanagement, inclusief vereisten voor het vastleggen van beelden, het toepassen van sjablonen, het controleren van naleving en het handhaven van normen.

Sectie 7: Naleving en handhaving

Stel een schema voor kwaliteitscontroles, procedures voor het omgaan met niet-naleving en een proces voor het aanvragen van wijzigingen in de normen op.

Hoe CarBG de implementatie van normen ondersteunt

CarBG biedt op sjablonen gebaseerde verwerking die handhaving van normen praktisch maakt. Configureer goedgekeurde sjablonen eenmaal; alle locaties passen ze consistent toe.

De consistente uitvoerkwaliteit van het platform zorgt ervoor dat de hier gedocumenteerde normen worden vertaald naar daadwerkelijke visuele consistentie binnen uw dealergroep.

Laatste gedachten

Een document met fotostandaarden zet goede bedoelingen om in uitvoerbare praktijken. Deze sjabloon biedt de structuur; uw specifieke vereisten zorgen voor de inhoud. Implementeer CarBG als het verwerkingsplatform dat uw standaarden op grote schaal haalbaar maakt.

Het CarBG-perspectief (FAQ-fragmenten)

Hoe gedetailleerd moet mijn normdocument zijn?

Gedetailleerd genoeg zodat iemand die niet bekend is met uw bedrijfsvoering het correct kan volgen. Voeg waar mogelijk visuele voorbeelden toe. Onduidelijkheid leidt tot inconsistentie.

Hoe vaak moet ik fotostandaarden bijwerken?

Controleer ze minstens één keer per jaar en werk ze bij wanneer er belangrijke wijzigingen plaatsvinden in tools, platforms of zakelijke vereisten.

Wie moet wijzigingen in de normen goedkeuren?

Het management op groepsniveau moet alle wijzigingen in de normen goedkeuren om lokale aanpassingen te voorkomen die tot inconsistentie leiden.

Hoe zorg ik ervoor dat locaties de normen accepteren?

Betrek locatiemanagers bij de ontwikkeling van normen. Geef training waarin niet alleen wordt uitgelegd wat, maar ook waarom. Deel de resultaten van kwaliteitscontroles op transparante wijze.

Wat als een locatie legitieme redenen heeft voor afwijkende normen?

Beoordeel verzoeken zorgvuldig aan de hand van de doelstellingen voor merkconsistentie. Als het verzoek wordt goedgekeurd, documenteer dan de uitzondering en de reikwijdte ervan duidelijk.