Șablon pentru standardele privind fotografiile grupului de dealeri: documentul complet privind guvernanța

Acest șablon de standarde pentru fotografiile grupului de dealeri oferă cadrul de guvernanță necesar operațiunilor cu mai multe locații pentru a menține coerența vizuală. Personalizați fiecare secțiune în funcție de cerințele dvs. specifice, distribuiți-l tuturor locațiilor și utilizați-l ca referință autorizată pentru așteptările privind calitatea fundalului mașinilor.

Șablon document standarde fotografice

Secțiunea 1: Scop și domeniu de aplicare

Scop: Acest document stabilește standardele vizuale pentru fotografierea vehiculelor în toate locațiile [NUMELE GRUPULUI DE DEALERI]. Respectarea acestor standarde este obligatorie pentru tot personalul implicat în fotografierea vehiculelor și procesarea imaginilor.

Domeniu de aplicare: Aceste standarde se aplică tuturor fotografiilor de inventar pentru listările online, tuturor încărcărilor de fotografii pe piețe și site-uri web, tuturor locațiilor din cadrul grupului de dealeri și tuturor angajaților care capturează, prelucrează sau aprobă fotografiile vehiculelor.

Data intrării în vigoare: [DATA]

Proprietarul documentului: [NUME/TITLU]

Program de revizuire: Acest document va fi revizuit și actualizat [TRIMESTRIAL/ANUAL] sau atunci când apar modificări semnificative ale procesului.

Secțiunea 2: Standarde de captare

2.1 Secvența de fotografii necesară: Fiecare vehicul trebuie să includă o fotografie frontală trei sferturi, o fotografie frontală directă, o fotografie profil lateral șofer, o fotografie spate trei sferturi, o fotografie spate directă, o fotografie profil lateral pasager, o fotografie interior bord, o fotografie scaune față, o fotografie scaune spate, o fotografie consolă centrală/infotainment, o fotografie tabloul de bord cu kilometrajul vizibil și o fotografie portbagaj/zonă de încărcare.

2.2 Cerințe de pregătire a vehiculului: Înainte de fotografiere, fiecare vehicul trebuie spălat și uscat la exterior, aspirat și șters la interior, geamurile curățate la interior și exterior, obiectele personale îndepărtate, covorașele poziționate corespunzător și plăcuțele dealerului atașate corect.

2.3 Cerințe tehnice de captare: Rezoluție minimă [2000] pixeli pe marginea cea mai lungă, focalizare clară pe caroseria vehiculului, expunere blocată pe vehicul, vehicul centrat cu spațiu tampon și orientare peisaj pentru toate fotografiile exterioare.

Secțiunea 3: Standarde de procesare

3.1 Șabloane aprobate: Se pot utiliza numai șabloane de fundal aprobate. Documentați numele șabloanelor, descrierile și cazurile de utilizare într-un format tabelar.

3.2 Setări de procesare: Setările standard de îmbunătățire pentru optimizarea iluminării, îmbunătățirea culorilor și intensitatea umbrelor trebuie aplicate în mod identic în toate locațiile.

3.3 Platformă de procesare: Toate procesările fotografice trebuie să utilizeze [NUMELE PLATFORMEI]. Instrumentele alternative nu sunt permise fără aprobarea scrisă.

3.4 Modificări interzise: Este interzisă eliminarea sau ascunderea daunelor vehiculului, modificarea culorii vehiculului în afara standardizării, adăugarea de elemente care nu sunt prezente, decuparea care elimină zone necesare și utilizarea fundalurilor neaprobate.

Secțiunea 4: Standarde de calitate

4.1 Criterii de calitate a marginilor: Fără halouri sau franjuri vizibile, oglinzi și antene intacte, zone ale roților curate, tranziții line.

4.2 Criterii privind umbrele: Umbre prezente sub toate vehiculele, poziționate în mod uniform, cu intensitate adecvată, vizibile sub arcurile roților.

4.3 Criterii de consecvență: toate fotografiile din fiecare set utilizează un șablon de fundal identic, niveluri de îmbunătățire consecvente pentru toate unghiurile, fără variații vizibile în tratarea culorilor.

Secțiunea 5: Cerințe de export și platformă

Specificații de exportare a documentelor în funcție de platformă, inclusiv dimensiuni, format și dimensiunea maximă a fișierului pentru site-ul web al dealerului, Cars.com, AutoTrader, CarGurus și Facebook Marketplace.

Convenție de denumire a fișierelor: [STOCK#]_[ANGLE#]_[LOCATION CODE].jpg

Secțiunea 6: Roluri și responsabilități

Definiți responsabilitățile fotografilor, procesatorilor, managerilor de locație și managementului de grup, inclusiv cerințele de captură, aplicarea șabloanelor, monitorizarea conformității și menținerea standardelor.

Secțiunea 7: Conformitate și aplicare

Stabiliți programul de audit al calității, procedurile de gestionare a neconformităților și procesul de solicitare a modificării standardelor.

Cum sprijină CarBG implementarea standardelor

CarBG oferă procesarea bazată pe șabloane care face aplicarea standardelor practică. Configurați șabloanele aprobate o singură dată; toate locațiile le aplică în mod consecvent.

Calitatea consistentă a rezultatelor platformei asigură că standardele documentate aici se traduc în consistență vizuală reală în cadrul grupului dvs. de dealeri.

Concluzii

Un document cu standarde fotografice transformă intențiile bune în practici aplicabile. Acest șablon oferă structura; cerințele dvs. specifice oferă conținutul. Implementați CarBG ca platformă de procesare care face ca standardele dvs. să fie realizabile la scară largă.

Perspectiva CarBG (întrebări frecvente)

Cât de detaliat ar trebui să fie documentul meu cu standarde?

Suficient de detaliat încât cineva care nu este familiarizat cu operațiunile dvs. să îl poată urma corect. Includeți exemple vizuale ori de câte ori este posibil. Ambiguitatea creează inconsistență.

Cât de des ar trebui să actualizez standardele fotografice?

Revizuiți-le cel puțin o dată pe an și actualizați-le ori de câte ori apar modificări semnificative la instrumente, platforme sau cerințe comerciale.

Cine ar trebui să aprobe modificările standardelor?

Conducerea la nivel de grup ar trebui să aprobe toate modificările standardelor pentru a preveni modificările locale care creează inconsistență.

Cum pot obține acceptarea standardelor la nivel local?

Implicați managerii locației în elaborarea standardelor. Oferiți instruire care să explice de ce, nu doar ce. Partajați rezultatele auditului de calitate în mod transparent.

Ce se întâmplă dacă o locație are motive legitime pentru standarde diferite?

Evaluează cu atenție cererile în raport cu obiectivele de coerență ale mărcii. Dacă sunt aprobate, documentează clar excepția și domeniul său de aplicare.